Транспортный электронный документооборот

С 1 сентября 2026 года участники грузоперевозок переходят на транспортный электронный документооборот (ЭДО).

В соответствии с Федеральным законом № 140-ФЗ от 07.06.2025, компании, участвующие в грузоперевозках, должны быть внесены в реестр экспедиторов ГосЛог и обязаны использовать электронные экспедиторские документы (ЭЭД) и электронные перевозочные документы (ЭПД).

QP5 Express уже в реестре и готов работать по транспортному ЭДО.

Что изменится для клиентов QP5 Express

Изменения коснутся перевозок для ЮЛ и ИП, для них оформление ЭЭД станет обязательным. Электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) нужно будет подписывать в личном кабинете оператора транспортного ЭДО, а электронную экспедиторскую расписку (ЭЭР) можно будет просмотреть в личном кабинете после подписания экспедитором.

После приёма груза на терминале QP5 Express клиенту не нужно будет участвовать в оформлении ЭПД и подписывать электронную транспортную накладную (ЭТрН).

Исключением является случай когда клиент нанимает другую транспортную компанию для перевозки груза на терминал QP5 Express. В таком случае клиенту необходимо подписывать соответствующие титулы ЭТрН.

Титулы – это отдельные части электронных документов, которые участники перевозки поочерёдно заполняют и подписывают электронной подписью на разных этапах перевозки.

Что понадобится клиентам QP5 Express для перехода на транспортный ЭДО

Оператор транспортного ЭДО

Для работы с транспортными электронными документами недостаточно обычного ЭДО. Клиенту необходимо заключить договор с аккредитованным оператором информационной системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД). Такие операторы предоставляют услуги по оформлению ЭПД и при обмене передают их в систему.

Перечень операторов ЭДО, которые являются оператором ИС ЭПД Минтранса России.

В личном кабинете оператора транспортного ЭДО клиент подписывает и хранит документы.

Электронная подпись

Необходимо оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) на руководителя организации или ИП. Сделать это можно в Удостоверяющем центре ФНС России или доверенном банке ФНС.

Сотруднику, кроме его УКЭП, потребуется машиночитаемая доверенность (МЧД).

Роуминг

Оператор транспортного ЭДО у QP5 Express – АО «ПФ «СКБ Контур». Если у клиента другой оператор, ему необходимо настроить роуминг.

Документы транспортного ЭДО

Электронные экспедиторские документы

Электронное поручение экспедитору (ЭПЭ)

Документ, который клиент подписывает в рамках договора на оказание транспортно-экспедиционных услуг (ТЭУ). Содержит два обязательных титула.

На основании поданной заявки на перевозку экспедитор готовит черновик ЭПЭ и отправляет его на подпись клиенту в личный кабинет оператора транспортного ЭДО.

Клиент подписывает документ (титул ЭПЭ1) и передаёт его через оператора транспортного ЭДО экспедитору, который подписывает его со своей стороны (титул ЭПЭ2).

Электронная экспедиторская расписка (ЭЭР)

Документ, подтверждающий, что экспедитор принял груз. Подписывается только экспедитором, после чего клиент видит ЭЭР в своём личном кабинете ЭДО.

Электронные перевозочные документы

Электронный заказ-заявка на транспорт (ЭЗЗ)

Документ, необходимый для заказа конкретного транспортного средства. Подписывается между экспедитором и перевозчиком.

Электронная транспортная накладная (ЭТрН)

Документ, который является цифровым аналогом бумажной транспортной накладной. Подписывается экспедитором и перевозчиком.

Осуществление перевозки через QP5 Express

1. Клиент оформляет заявку на перевозку привычным способом: на сайте или через API. Заявка обязательна для оказания ТЭУ.
2. QP5 Express готовит черновик ЭПЭ и отправляет его на подпись клиенту в личный кабинет оператора транспортного ЭДО в течение получаса. Клиент должен подписать черновик до момента передачи груза.
3. Если после подписания ЭПЭ требуется внесение изменений, клиент должен отозвать документ и оформить новый, указав верные данные.
4. QP5 Express принимает груз и отправляет подписанную ЭЭР клиенту в личный кабинет оператора транспортного ЭДО.
5. QP5 Express перевозит груз и оформляет электронные перевозочные документы: ЭЗЗ, ЭТрН. Клиенту эти документы не передаются.
6. Выдача груза производится в прежнем режиме.

Часто задаваемые вопросы

Необходима ли мне регистрация в реестре экспедиторов ГосЛог?

Если вы не оказываете экспедиторские услуги, а являетесь заказчиком перевозки, регистрация в реестре экспедиторов не требуется.

QP5 Express всегда является экспедитором?

QP5 Express всегда является экспедитором по договору ТЭУ для сборных грузов.

Моя компания сама является экспедитором, что изменится в документообороте первой мили в таком случае?

Для QP5 Express вы по-прежнему являетесь заказчиком перевозки. В таком случае порядок документооборота останется прежним: QP5 Express отправляет черновик ЭПЭ вам на подпись в личный кабинет оператора транспортного ЭДО, вы подписываете титул ЭПЭ1 и передаёте его через транспортный ЭДО обратно в QP5 Express на подписание титула ЭПЭ2.

Возможно ли оформление экспедиторских документов в бумажном виде, если у меня нет электронной подписи?

Экспедиторские документы на бумаге не заменят электронные, для транспортного ЭДО необходима УКЭП.

Подойдут ли для работы по договору ТЭУ отсканированные копии бумажных документов или PDF-файлы?

Такие виды документов не подходят для транспортного ЭДО и не заменят электронные перевозочные документы.

Могу ли я подписать черновик ЭПЭ1 после передачи груза?

Если черновик ЭПЭ не подписан клиентом и экспедитором, то груз нельзя сдать в перевозку.

Необходимо ли подавать новую заявку, если объём отправки изменился, а я уже подписал черновик ЭПЭ1?

Подавать новую заявку не требуется. После замеров ВГХ на складе QP5 Express оформит ЭЭР с верным объёмом груза. Вес и объём груза не должны превышать максимально допустимые значения.