Правила отправки груза

Описание процесса работы

1. Вы оформляете заявку в личном кабинете QP5 Express.
2. Мы организуем забор вашего груза.
3. Вы отслеживаете статус перевозки на сайте QP5 Express.
4. Вы оплачиваете услуги перевозки.
5. Мы информируем получателя о прибытии вашего груза.
6. Мы организуем доставку вашего груза до получателя.

Документы от QP5 Express для отправителя

При заборе груза курьером QP5 Express отправитель получает:

• Доверенность по форме М2 от АО «Корса» на курьера на получение ТМЦ по количеству мест.
• Экспедиторскую расписку на забор груза на бланке и с печатью АО «Корса» с указанием отправителя, получателя, плательщика, а также информации о характере груза: наименования и количества мест. Количество мест будет указано курьером вручную по факту забора груза. Остальные данные будут заполнены в ЭР из поручения экспедитору по данным заказчика.
• Финальная экспедиторская расписка будет оформлена оператором АО «Корса» после приёма груза на терминале и измерения весо-габаритных характеристик и доступна в личном кабинете.

При сдаче груза на терминале QP5 Express отправитель получает:

• Экспедиторскую расписку на бланке и с печатью АО «Корса» с указанием отправителя, получателя, плательщика, а также информации о характере груза: наименование, количество мест, вес, объём и состояние упаковки. Данные в ЭР будут заполнены по фактическим измерениям весо-габаритных характеристик груза на терминале QP5.
• Если отправитель является плательщиком, то на его электронную почту будет направлен счёт на оплату (также доступен в личном кабинете). Акт выполненных работ и счёт-фактуру мы направим по ЭДО или в бумажном носителе после выдачи груза получателю.

Сопроводительные документы на груз

Сопроводительные документы могут предоставляться как в оригинале, так и в виде факсимильных копий:

• опись
  (является обязательным документом, в случае отсутствия нижеперечисленных документов);
• товарная накладная ТОРГ-12;
• счёт-фактура;
• сертификат качества (если товар подлежит сертификации).

Для оформления грузов предоставление всех сопроводительных документов для перевозки по территории России (кроме Калининграда) не является обязательным. Но мы рекомендуем предоставлять полный пакет сопроводительных документов.

Документы, удостоверяющие личность

В связи со вступлением в силу Федерального закона от 6 июля 2016 г. №  374-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон „О противодействии терроризму“ и отдельных законодательных актов Российской Федерации в части установления дополнительных мер противодействия терроризму и обеспечения общественной безопасности», компания АО «Корса» руководствуется следующими правилами оформления документов на отправку грузов.

Для отправки груза отправитель должен представить информацию о себе, получателе и плательщике (в случае, если плательщиком является третье лицо), а представитель АО «Корса» — проверить достоверность представленных отправителем документов и сведений.

Для физических лиц

О грузоотправителе

• Документ, удостоверяющий личность грузоотправителя.

Для представителя физического лица:

• Доверенность на отправку груза от физического лица с приложенной копией документа, удостоверяющего личность грузоотправителя.
• Документ, удостоверяющий личность доверенного лица, указанного в доверенности.

О грузополучателе

• Данные документа, удостоверяющего личность (паспорт РФ, водительское удостоверение).
• Если грузоотправитель не может представить данные указанных документов, то необходимо предоставить копию иных документов из перечня
  «Возможные документы, предоставляемые клиентом»
  .

О плательщике (третье лицо)

• Данные документа, удостоверяющего личность (паспорт РФ, водительское удостоверение).
• Если данные указанных документов отсутствуют, то необходимо предоставить копию иных документов из перечня
  «Возможные документы, предоставляемые клиентом»
  ).

Для юридических лиц

О грузоотправителе

Для представителя юридического лица:

• Копия доверенности на отправку груза от юридического лица, содержащая ИНН. Если в доверенности отсутствует ИНН, то дополнительно необходима копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица.
• Документ, удостоверяющий личность доверенного лица, указанного в доверенности.

Для генерального директора юридического лица:

• Документ, подтверждающий должность (приказ о назначении, решение учредителя). Если в документах отсутствует ИНН, то дополнительно необходима копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица.
• Документ, удостоверяющий личность.

Для представителя индивидуального предпринимателя:

• Копия доверенности на отправку груза от индивидуального предпринимателя, содержащая ИНН. Если в доверенности отсутствует ИНН, то дополнительно необходима копия свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.
• Документ, удостоверяющий личность доверенного лица, указанного в доверенности.

Для индивидуального предпринимателя:

• Свидетельство о государственной регистрации гражданина в качестве индивидуального предпринимателя/решение о назначении на должность, с указанием ИНН.
• Документ, удостоверяющий личность.

О грузополучателе/плательщике (третье лицо)

Для юридического лица:

• ИНН и наименование организации.

Для индивидуального предпринимателя:

• ИНН и наименование индивидуального предпринимателя.